PG电子部门提供诸如采购卡、供应商设置和库存控制等服务. PG电子的办公室位于桑佛德大厅三楼301室. PG电子8点a开门.m. 四点半p.m. 星期一到星期五.

首选供应商

我应该在哪里购买我的商品和服务?

鼓励各部门使用下列链接所示的合作合同中列出的供应商. 当您结合合作的购买力时,Samford体验到最佳的整体供应商定价和产品价值. 通过利用PG电子官网合作会员提供的这些合同, 这些供应商的商品或服务将确保大学的大量节省.

查看合同和信息

E & 我合作采购 
Omnia伙伴 

合作会员

亚马逊业务

概述

PG电子官网大学与OMNIA和亚马逊合作.com为商业和机构客户提供亚马逊购物体验. 

PG电子官网用户-请联系 jbmyers@222ket.com or tsun@222ket.com

 要将用户添加到Samford Amazon 业务帐户,用户必须使用他们的*****@222ket.com的电子邮件地址.

重要的

并不是亚马逊网站上列出的所有商品都是由亚马逊销售和发货的. 网站上也有第三方卖家(详情见小字). 为了避免萨姆福德的免税身份可能引起的问题, 亚马逊建议只购买亚马逊销售和发货的产品.com. 如果一个部门在购买通过第三方卖家出售的商品后被收取税款和/或运费, 获得税收和/或运输抵免是订购部门的职责. 

创建一个帐户

感兴趣的用户必须联系 桑佛德采购部门 来建立你的亚马逊商业账户. 亚马逊的商业账户需要你的付款 桑佛德采购卡. 不接受其他支付类型.

**除了Samford采购办公室创建的您注册的亚马逊业务帐户外,请勿将您的Samford P卡用于任何Amazon帐户.

 特性

通过亚马逊商务,您可以立即访问:

亚马逊PRIME /免费送货,商业定价和数量折扣越来越多的选择项目. 仅为企业客户提供专业的客户服务团队.

亚马逊的客户服务

客户服务可通过联系Amazon 业务 Customer service(866) 486-2360获得.

格兰杰
家得宝(首页 Depot)
劳氏
斯台普斯为业务
Uline

欲了解更多信息,请联系 jbmyers@222ket.com or tsun@222ket.com.

在横幅中创建一个购买请求

如果流程中的任何步骤不清楚,或者情况不寻常, 如有需要,请联络采购部(2917).

横幅请购单

采购订单

采购订单是用来采购货物以满足需求的通常工具. 卖方有权装运订单上指定的货物并开具发票. 它是一种法律文书,表达了买卖合同中买方的部分. 一旦被接受,它就具有具有约束力的合同的法律效力.

超额购买商品或服务 $1000.00 以大学的名义提出的,需要一份Banner购买申请,以便支付.

当申请被输入并完成时, 然后通过电子审批队列转发给指定的大学官员进行审批/不审批.

站的订单 -当申请被输入时, 如果申请需要长期订单,请将长期订单包括在内  评论框 位于申请的日期部分.

特别说明文档 文本 -如果供应商需要采购订单的副本,请包括这些说明文件文本.

新供应商的请求

请求新供应商时要记住的事情:

  • 确保供应商及时添加到系统中, 请尽可能多地填写表格(特别是传真号码和联系人姓名). 
  • 请确保在底部包含您的信息,以便PG电子知道一旦将供应商添加到系统中,该通知谁.

请求一个新的供应商

如果您对供应商验证有任何疑问,请PG电子 莫妮卡的太阳 的更多信息.

采购卡

概述

商务服务部很高兴提供一个大学签证采购计划,用于订购用品或商务服务,作为一种灵活的选择,通过使用大学Visa卡处理来自供应商的低美元价值物品. 该卡(PG电子官网大学购买卡)也可用于旅游相关服务,如.e. 机票,酒店费用,餐厅费用和租车费用.

购买卡程序是通过阿拉巴马州伯明翰的地区银行安排的. 您用这张购货卡, 最终用户, $500或以下可否购买非限购商品, 直接从供应商没有采购订单. 它还将大大减少支付购买所需的努力.

采购卡的使用不会改变良好采购惯例的使用policy. 因此,所有卡的发放都要经过部门经理的批准. 任何卡都可以在任何时候被您的经理或项目协调人取消.

采购卡手册 购卡申报说明

形式

它是如何工作的?

  • 持卡人通过大学Visa卡进行消费(在限额内)
  • 地区,即Visa的发卡人,向供应商支付信用卡的费用.
  • 各地区将每30天向大学收取费用.
  • 每位持卡人都会收到一份结算单,上面列出他们个人信用卡在30天内的所有支出 . 持卡人将在萨姆福德的网站上审阅声明并批准收费. 持卡人没有付款.
  • 持卡人将所有收据与自己的对账单相匹配,并将收据附在对账单上作为自己的记录.
  • 大学采购卡的所有费用都是从采购部门收到的主帐单中支付的.

我可以用这张卡买什么?

该卡可用于购买低于1美元的商品或商业服务,每日三次,每次$ 000,上限为$2,30天的付款周期.

例子

  • 办公用品
  • 订阅
  • 税或费用
  • 各种各样的物品

此卡可用于购买旅游相关的商品和服务,交易限额或每个结算周期的最高限额由总统设定, 副总统, 系主任或系主任. 拥有大学购物卡并不意味着所有的持卡人都有在旅行中使用该卡的特权.

谁能得到一张卡片?

  • 任何有权注册大学账户的员工.
  • 由部门主管授权的任何员工.

P-Card指南

  • 没有个人使用.
  • 此卡仅供商务使用.
  • 卡是发给员工的,而不是发给办公室或部门.
  • 卡的使用由卡上所列的员工自行负责.

当地餐饮policy

因为Samford大学的大部分资金来自学生的学费和捐赠, 教师和员工应该警惕在食物和娱乐上的过度支出,应该避免大学资助员工相互娱乐的情况.

学校会支付批准的费用, 必要和合理的商务餐饮支出,由PG电子官网大学的员工招待和支付,包括客人, 业务的同事, 捐赠者和潜在雇员,这给大学带来了商业利益. 例如筹资和招聘.

如果只有大学人员和/或学生参加的商务会议有合理和必要的餐费,并在会议期间进行重点的商务讨论, 此类会议的频率和相关费用必须与讨论的目的和所进行业务的性质相适应. 这种会议的例子可能包括:

  • 正式组织学校任命的官方委员会开展工作所必需的会议, 学校或部门
  • 由员工或学生组成的有组织的工作小组的会议,要求该小组的工作在正常的用餐时间进行. 如果可能的话,这样的会议应该安排在正常用餐时间之外.

以下内容不应出现在大学购买卡上:

  • 普通员工会议.
  • 与工作无关的部门或部门聚会, 如生日, 退休, 新员工的介绍, 和圣诞晚会.
  • 为员工个人提供膳食,除非他们因大学事务出城.
  • 餐为配偶, 除非客人的配偶被包括在内,并且这种列入是有适当目的的.
  • 购买饮料, 咖啡和点心, 除非是根据本指南规定的认可膳食的一部分.

任何员工都不应该期望PG电子官网大学会定期或例行地提供膳食和/或零食.

控制

控制限制是灵活的,可以为特定的个人卡设置. 可以设置的限制如下:

  • 单一的购买限制
  • 每个计费周期的支出限制
  • 每天允许的授权数
  • 每个周期的信用卡交易次数
  • 这些卡可能会被称为mcs的商业代码所限制.

验证

持卡人有责任核实他们个人对账单上的所有购买和交易.

销售税

零售只 购买的商品免交阿拉巴马州的消费税.

纠纷

请联系 朱莉·迈尔斯 or 莫妮卡的太阳 报告你发现的任何欺诈交易.

采购policy

该大学的采购程序已经18年没有更新了. 在PG电子官网新任商务服务总监的领导下, 韦德沃克, PG电子发现有必要简化供应商搜索流程,并降低部门成本.

了解更多

接收指令

接收指令视频培训

点击横幅训练定向到画布.

收货不应在Banner完成,除非收货部门知道货物或服务已送达.

  • 为保证经费的合理使用,高校采购物资的接收功能是必要的. 在支付之前,任何代表大学员工的订单必须在BANNER收到.
  • 请购单/采购订单请求的创建者应该查看和检查所有的项目,以验证接收和状况.
  • 如果接收人不确定是否收到, 必须获得支持性文件,例如验证收据的员工(批准人除外)发来的电子邮件.
  • 收货应在货物或服务送达后立即完成.
  • 不及时收货将延迟付款给供应商.
  • 在处理收货报告之前, 收货人应确认货物或服务已收到.
  • 不应该通过口头请求来完成条幅接收人报告.

发票付款

本部门收到的发票应寄至 invoices@222ket.com.

请包含采购订单号和收货凭证号. 请只在标题栏中包含供应商名称的首字母,以确保发票被发送到适当的应付账款.

旅行

Samford大学鼓励旅行者使用他们的pcard通过Christopherson商务旅行管理工具预订他们的商务旅行. 这个旅行管理工具为PG电子的旅行者提供了访问他们的集成技术平台AirPortal®. 当安排旅行时,如机票, 酒店客房, 和汽车预订, 旅行者可以使用一个简单的登录,安全地管理他们所有的商务旅行需求.

旅游资料

员工可以在登录Samford Portal后创建他们的个人资料. 旅行简介链接列在下面 员工资源

企业预订

如果只预订车辆,请使用此Enterprise链接进行预订,以避免5美元的服务费.00.

翡翠俱乐部

报名参加旨在为你提供你应得的福利和奖励的顶级租赁计划.

汽车租赁

申请一辆当地租车
企业租赁a - car 15人面包车应尽快提出申请,以保证面包车的可用性. 更多的通知确保较少的困难.

酒店

预订当地的酒店

如果您对当地酒店或租车有任何问题,请PG电子 莫妮卡的太阳 的更多信息.

宪章总线

租用包车,申请人必须亲自与包车公司订立合同.  PG电子通常使用这些公司:

租汽车租赁

JAT公司. dba Thrasher兄弟公司
第一大道南6400号
伯明翰,AL 35212
电话:

学校交通解决方案

沙特尔斯沃斯大道301号
伯明翰,AL 35234
电话:

报销policy和程序

目前的机会

PG电子的团队

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朱莉·迈尔斯
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采购
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商业服务总监
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